为规范财务业务流程和相关人员财务行为,加强内部控制,构建事前主动防范、控制财务风险的有效机制,提高财务管理效率和资金使用效益,根据云艺[2013]26号文规定,结合内控制度原理和财务管理信息系统(简称“系统”),制定本《工作流程》(以下简称《流程》)。
一、财务业务流程
(一)财务报账人员
1. 收集并规范整理有效的原始报销凭据,填写报销单,报送领导审批。
2. 通过系统“支付管理”—“报账申请录入”功能选择资金来源,填写用款金额、用途,点击“送审”,信息自动转入部门领导“支付管理”—“报账申请审核”待批。
3. 持经领导审批的原始单据到主办会计处办理资金拨付款业务。
(二)部门负责人
1. 通过“支付管理”—“报账申请审核”功能签署审核意见,信息自动转入主办会计“支付管理”—“报账申请审核”;
2. 审批报销人员送来的原始单据。
(三)主办会计
1. 审核报销人员的原始单据,核对领导审批意见和系统意见是否相符,通过“支付管理”—“报账申请审核”签署意见后信息自动转入出纳“支付管理”—“报账申请支付”;
2. 接收出纳支付信息,审核后通过“支付管理”—“报账申请记账”录入经济分类科目等信息,自动生成凭证,审核凭证;
(四)出纳
通过“支付管理”—“报账申请支付”,选择支付方式完成支付。信息自动转回主办会计“支付管理”—“报账申请记账”。
(五)审核会计
1. “账务管理”—“凭证审核”;
2. “账务管理”—“凭证记账”;
3. “账务管理”—“凭证打印”;
4. 原始凭证管理。
二、业务流程图